Trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento è Andrea Filograno, per l’organizzazione Garda Lake Auto Show Events.

Contatto per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati: gardalakeautoshowevents@gmail.com

Tramite il modulo di iscrizione raccogliamo:

• nome e cognome, telefono, email (obbligatori);
• Instagram, targa, club/team, note (facoltativi);
• marca e modello dell’auto e una foto della vettura;
• numero di persone a bordo;
• eventuale ricevuta di pagamento caricata dopo l’approvazione.

• Gestione della richiesta e della partecipazione (valutazione dell’auto, numero ingresso, quota di 10 €, pass e check-in, comunicazioni sull’esito e sul pagamento): base giuridica esecuzione di misure precontrattuali e del rapporto di partecipazione richiesto dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Senza questi dati non è possibile gestire l’iscrizione.
• Documenti relativi ai pagamenti: conservati per adempiere agli obblighi di legge fiscali e contabili cui l’organizzazione sia soggetta (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR), solo nella misura in cui tali obblighi si applichino.
• Foto e video durante l’evento: solo con il tuo consenso, facoltativo e separato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), indicato con l’apposita casella del modulo. Puoi iscriverti anche senza darlo e revocarlo in qualsiasi momento.

• Lovable / Lovable Cloud: ospita il sito, il database delle iscrizioni e l’archivio di foto e ricevute.
• Google Fonts: il sito carica i caratteri grafici da Google, che riceve l’indirizzo IP del visitatore.
• Revolut e, quando attivo, PayPal: solo se scegli di pagare con questi servizi, sulle loro pagine.
• Banca del beneficiario: in caso di bonifico.
• Google (Gmail) e WhatsApp: se lo staff ti contatta tramite email o WhatsApp.
• Staff autorizzato dell’organizzazione, con accesso protetto al pannello.

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per loro finalità.

I dati di iscrizione e le foto delle auto sono conservati fino a un massimo di 30 giorni dopo l’evento (29 ottobre 2026), dopo i quali vengono eliminati dallo staff. I documenti relativi ai pagamenti possono essere conservati separatamente e più a lungo, secondo gli obblighi fiscali e contabili applicabili.

Puoi richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei tuoi dati scrivendo a gardalakeautoshowevents@gmail.com.

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei tuoi dati, e revocare in ogni momento il consenso foto/video, scrivendo a gardalakeautoshowevents@gmail.com. La revoca non pregiudica i trattamenti già effettuati.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: come presentare un reclamo.

Il pass personale è raggiungibile solo tramite un link con codice casuale non indovinabile; il codice QR del pass contiene unicamente quel codice, senza dati personali. L’accesso al pannello di gestione è riservato allo staff con account protetto.